VP Sales & Operations (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Remote

Über die Rolle

Der VP Sales & Operations ist verantwortlich für den Aufbau skalierbarer Strukturen, Prozesse und Systeme, um das Unternehmen von aktuell rund 20 Mio. € Umsatz auf den nächsten Wachstumssprung zu führen. Die Rolle verbindet operative Exzellenz mit Start-Up-Mentalität: strukturiert, systematisch und gleichzeitig pragmatisch, dynamisch und kulturprägend.

Deine Aufgaben

Skalierung und Strukturaufbau

Entwicklung und Implementierung eines skalierbaren Operating Models für Produktion, Supply Chain, Vertriebskanäle und Supportfunktionen.
Aufbau einer organisationsweiten Struktur, die Produktion, Beschaffung, Logistik und Distributionspartner effizient integriert.
Übersetzung der Unternehmensstrategie in operative Ziele und Kennzahlen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Produktentwicklung bis Kundenauslieferung.
Priorisierung und Steuerung von Wachstums- und Effizienzprojekten (z. B. Produktionsausbau, Kapazitätsplanung, Lieferantenentwicklung, Distributionsnetz-Optimierung).

Prozessmanagement und operative Exzellenz

End-to-End-Verantwortung für zentrale Geschäftsprozesse: Beschaffung → Produktion → Distribution → Kunde.
Standardisierung und Dokumentation von Abläufen in Produktion, Qualitätsmanagement, Auftragsabwicklung und After-Sales-Service.
Einführung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen (Lean, Kaizen, 5S, OEE).
Aufbau und Steuerung einer belastbaren Supply Chain inklusive Bedarfsplanung, Forecasting und Lagerstrategie.
Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und termingerechten Auslieferung unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Nachhaltigkeit.
Digitalisierung und Automatisierung operativer Prozesse, insbesondere in Fertigung, Auftragsmanagement und Logistik.

Organisationsentwicklung

Aufbau einer skalierungsfähigen Führungs- und Teamstruktur in Operations, Supply Chain, Produktion und Customer Service.
Klare Definition von Verantwortlichkeiten, Entscheidungswegen und Kommunikationsstrukturen zwischen Zentrale, Fertigung, Vertrieb und Handelspartnern.
Führung, Coaching und Entwicklung von Führungskräften mit Fokus auf Eigenverantwortung und Leistungskultur.
Unterstützung des Kulturwandels hin zu datengetriebenem, prozessorientiertem Arbeiten bei gleichzeitiger Wahrung der Start-Up-Dynamik.

Performance-, KPI- und Finanzsteuerung

Aufbau eines integrierten KPI-Systems zur Steuerung von Produktion, Supply Chain und Vertriebskanälen (z. B. Liefertermintreue, Ausschussquote, Durchlaufzeiten, Working Capital).
Implementierung eines Performance-Cockpits zur regelmäßigen Überwachung von Produktivität, Margen, Service-Leveln und Partnerumsätzen.
Enge Zusammenarbeit mit dem Finance Lead bei Budgetierung, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsanalysen von Produktions- und Logistikprojekten.
Sicherstellung der Profitabilität entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Systeme, Tools und Automatisierung

Auswahl und Implementierung zentraler Systeme wie ERP (Produktion & Lager), CRM (Distributoren & Kunden) und BI-Plattformen.
Integration von Produktions-, Logistik- und Vertriebssystemen für durchgängige Transparenz (z. B. Bestandsmanagement, Auftragsstatus, Partnerdaten).
Ausbau digitaler Schnittstellen zu Handelspartnern (EDI, Portale, automatisierte Reporting-Tools).
Förderung von Datenqualität und Automatisierung, um manuelle Prozesse zu reduzieren.

Kundenorientierung und Partner-Management

Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit über Distributions- und Handelspartner hinweg durch verlässliche Prozesse, Lieferperformance und Servicequalität.
Aufbau und Pflege effizienter, transparenter Beziehungen zu Distributoren, Großhändlern und Servicepartnern.
Entwicklung von Standards, Service-Level-Agreements und Schulungskonzepten für Partnerorganisationen.
Implementierung von Feedback-Schleifen aus dem Markt (Partner & Endkunde) in Produktentwicklung und Operations.

Governance, Compliance & Skalierungsreife

Einführung von Governance- und Risikomanagement-Mechanismen für Produktion, Lieferkette und externe Partner.
Etablierung von Policies für Qualitätssicherung, Arbeitssicherheit, Umweltstandards und Lieferantenauswahl.
Aufbau eines unternehmensweiten Berichtswesens für regulatorische Anforderungen und ESG-Aspekte.
Sicherstellung, dass Strukturen und Prozesse Wachstum ermöglichen, ohne Flexibilität und Unternehmertum zu verlieren.

Dein Profil

Berufserfahrung & Hintergrund

8-15+ Jahre Erfahrung in Operations-/Managementfunktionen (z. B. COO, VP/Head of Operations, General Manager).
Erfahrung im Aufbau und Skalieren wachsender Organisationen.
Hintergrund in Startup- oder Scale-up-Umfeldern, kombiniert mit Strukturverständnis aus größeren Organisationen.
Führungserfahrung mit Führungskräften auf Director-/Head-Level.
Erfahrung in Prozessdesign, Systemeinführung, KPI-Steuerung und operativer Exzellenz.

Fachliche Kompetenzen

Operations & Prozessmanagement: Aufbau, Optimierung und Automatisierung von End-to-End-Prozessen.
Strategie- & Umsetzungskompetenz: Übersetzung von Wachstumszielen in Maßnahmen.
Finanzverständnis: P&L, Budgetplanung, Unit Economics.
Datenorientierung: KPIs, Reporting, BI-Systeme.
AI-Literacy: Verständnis dafür, wie AI Effizienz, Automatisierung, Datenqualität und Entscheidungsprozesse verbessert und skaliert.
Projektmanagement: Steuerung komplexer, cross-funktionaler Initiativen.
Systemkompetenz: Kenntnisse moderner Tool-Landschaften (CRM, ERP, BI, Collaboration Tools).

Was uns wichtig ist

Du möchtest deine Zeit und Energie in eine Mission investieren, hinter der du wirklich stehst - und Stapelstein® fühlt sich für dich genau danach an.
Vertrauen, Wertschätzung, Empathie und eine lösungsorientierte Haltung sind für dich selbstverständlich und prägen deine Zusammenarbeit mit anderen.
Herausforderungen begegnest du mit Ruhe, Neugier und einem optimistischen Blick nach vorne.
Kreatives, unternehmerisches Denken leitet deine Entscheidungen und hilft dir, in deinen Rollen wirkungsvoll zu sein.
Selbstorganisation und echte Ownership sind für dich das Arbeitsumfeld, in dem du am besten funktionierst.
KI und digitale Tools sind kein Trend für dich. Du nutzt sie bereits aktiv, um effizienter, klarer und smarter zu arbeiten.

Was wir bieten

Der Start ist jederzeit möglich.
Ein marktübliches, faires Gehaltspaket.
Remote-first - in Deutschland und zeitweise auch aus dem Ausland.
Flexible Arbeitszeiten mit einer gemeinsamen Kernzeit von 9–12 Uhr.
Überstunden werden vollständig durch Freizeitausgleich ausgeglichen.
Vollzeit bedeutet bei uns 36 Stunden pro Woche - für mehr Fokus und mehr Lebenszeit. Ergänzt wird das durch 30 Urlaubstage pro Jahr.
Monatliche Team-Meet-ups in Stuttgart oder Berlin. Zeit, um gemeinsam im selben Raum zu arbeiten, Projekte voranzubringen und sich persönlich auszutauschen.
Zwei inspirierende Offsites pro Jahr, weil echtes Teamgefühl trotz Remote-first seinen Raum braucht.
Flexible Benefits wie Einkaufsbudget, Mobilitätszuschuss oder Urban Sports - nach bestandener Probezeit.

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Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Hintergrunds - unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Behinderung oder Alter. Werde Teil der Bewegung!

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