Customer Support Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Remote

Über die Rolle
Als Teil unseres Customer Support Circles übernimmst du eine zentrale Rolle im direkten Kontakt mit unserer Community und in der Weiterentwicklung unseres gesamten Support-Bereichs. Du bist nicht nur erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, sondern gestaltest aktiv, wie Support bei Stapelstein® funktioniert - heute und in Zukunft. 

Du bearbeitest Anfragen eigenständig, stellst reibungslose Abläufe an den Schnittstellen zu Sales, Logistik und Produktion sicher und entwickelst unsere Support-Strukturen kontinuierlich weiter. Dabei bringst du Prozessdenken, Automatisierung und KI gezielt ein, um Servicequalität, Effizienz und Skalierbarkeit nachhaltig zu verbessern.
Deine Aufgaben
  • Du betreust unsere Kund:innen eigenständig per E-Mail (Ticket-System) und über Social Media und stellst eine konsistente, hochwertige Support-Erfahrung sicher. 
  • Du bearbeitest Anfragen zu Bestellungen, Retouren und Reklamationen lösungsorientiert und zuverlässig.
  • Du übernimmst Verantwortung für unser Support-Tool und entwickelst den FAQ-Bereich sowie Self-Service-Lösungen kontinuierlich weiter.
  • Du prüfst Education Account Anfragen und Produkt-Reviews und gehst proaktiv in den Austausch mit Kund:innen. 
  • Du analysierst bestehende Support-Workflows und treibst deren Optimierung und Automatisierung aktiv voran - inklusive KI-gestützter Lösungen. 
  • Du unterstützt bei Sales- und Kooperationsanfragen sowie bei Marketingsendungen.
  • Du arbeitest eng mit Logistik, Produktion und weiteren internen Teams zusammen und bringst Kundenfeedback strukturiert in andere Bereiche ein.
Dein Profil
  • Du bringst praktische Erfahrung im Customer Support oder Service-Umfeld mit und hast bereits eigenständig Kundenanfragen verantwortet. 
  • Du hast ein gutes Verständnis für End-to-End-Supportprozesse (z. B. Tickets, Retouren, Reklamationen, Schnittstellen zu Logistik & Produktion). 
  • Du arbeitest strukturiert, priorisiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei höherem Anfragevolumen den Überblick.
  • Du kannst komplexe Sachverhalte klar erklären und findest pragmatische Lösungen - intern wie extern. 
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit Support-Tools, Ticket-Systemen oder Helpdesks und bringst Interesse an deren Weiterentwicklung mit.
  • Du denkst in Prozessen und hast Freude daran, Workflows zu analysieren, zu verbessern und zu vereinfachen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus.  
  • Du bist es gewohnt, remote zu arbeiten und dich eigenständig zu organisieren.
Was uns wichtig ist
  • Du möchtest deine Zeit und Energie in eine Mission investieren, hinter der du wirklich stehst - und Stapelstein® fühlt sich für dich genau danach an. 
  • Vertrauen, Wertschätzung, Empathie und eine lösungsorientierte Haltung sind für dich selbstverständlich und prägen deine Zusammenarbeit mit anderen. 
  • Herausforderungen begegnest du mit Ruhe, Neugier und einem optimistischen Blick nach vorne. 
  • Kreatives, unternehmerisches Denken leitet deine Entscheidungen und hilft dir, in deinen Rollen wirkungsvoll zu sein. 
  • Selbstorganisation und echte Ownership sind für dich das Arbeitsumfeld, in dem du am besten funktionierst. 
  • KI und digitale Tools sind kein Trend für dich. Du nutzt sie bereits aktiv, um effizienter, klarer und smarter zu arbeiten.
Was wir bieten
  • Der Start ist jederzeit möglich. 
  • Ein marktübliches, faires Gehaltspaket. 
  • Remote-first - in Deutschland und zeitweise auch aus dem Ausland. 
  • Flexible Arbeitszeiten mit einer gemeinsamen Kernzeit von 9-12 Uhr. 
  • Überstunden werden vollständig durch Freizeitausgleich ausgeglichen. 
  • Vollzeit bedeutet bei uns 36 Stunden pro Woche - für mehr Fokus und mehr Lebenszeit. Ergänzt wird das durch 30 Urlaubstage pro Jahr. 
  • Monatliche Team-Meet-ups in Stuttgart oder Berlin. Zeit, um gemeinsam im selben Raum zu arbeiten, Projekte voranzubringen und sich persönlich auszutauschen. 
  • Zwei inspirierende Offsites pro Jahr, weil echtes Teamgefühl trotz Remote-first seinen Raum braucht. 
  • Flexible Benefits wie Einkaufsbudget, Mobilitätszuschuss oder Urban Sports - nach bestandener Probezeit.
Über uns
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Hintergrunds - unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Behinderung oder Alter. Werde Teil der Bewegung!
We look forward to getting to know you!
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